Urząd Miasta Torunia - zasady funkcjonowania | www.torun.pl

Urząd Miasta Torunia - zasady funkcjonowania

Miasto
Data publikacji: 04 grudnia 2020
Autor: Magdalena Kujawa
budynek urzędu miasta

Do końca 2020 r. wydziały i biura Urzędu Miasta Torunia pracować będą częściowo w trybie zdalnym. Na wizytę w działach obsługujących mieszkańców nadal trzeba się umawiać wcześniej.

Rozwiązanie to ma zapobiec rozprzestrzenianiu się epidemii i wynika wprost z rozporządzenia Rady Ministrów z 2 grudnia 2020 r., które przedłuża do 27 grudnia obowiązek polecania przez kierowników urzędów administracji publicznej pracy zdalnej pracownikom. W związku z tym prezydent Torunia Michał Zaleski przedstawił rozwiązania, które w toruńskim urzędzie będą obowiązywać od 5 do 31 grudnia.

Pracę na miejscu oraz zdalnie w tygodniowych cyklach rotacyjnych wykonują następujące działy:

  • Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków,
  • Biuro Ogrodnika Miejskiego,
  • Biuro Obsługi Urzędu,
  • Biuro Projektów Informatycznych,
  • Biuro Toruńskiego Centrum Miasta
  • Miejski Rzecznik Konsumentów,
  • Wydział Architektury i Budownictwa
  • Wydział Edukacji
  • Wydział Geodezji i Kartografii,
  • Wydział Gospodarki Komunalnej,
  • Wydział Gospodarki Nieruchomościami,
  • Wydział Inwestycji i Remontów
  • Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji,
  • Wydział Kultury
  • Wydział Planowania i Nadzoru Finansowego – Referat Nadzoru Finansowego
  • Wydział Ochrony Ludności,
  • Wydział Promocji i Turystyki,
  • Wydział Rozwoju i Programowania Europejskiego,
  • Wydział Środowiska i Ekologii

Pracę w systemie dwuzmianowym w godzinach od 7:00 do 21:00 wykonują następujące jednostki:

  • Urząd Stanu Cywilnego,
  • Wydział Obsługi Mieszkańców,
  • Wydział Spraw Administracyjnych,
  • Kancelaria Prezydenta Miasta,
  • Biuro Rady Miasta,
  • Wydział Prawny.

W pełnym składzie z uwagi na z uwagi na intensyfikację prac związanych z zakończeniem roku pracować będą:

  • Biuro Kadr i Płac,
  • Biuro Rewitalizacji,
  • Wydział Księgowości,
  • Wydział Podatków i Windykacji (w godz. 7.30 – 17.00),
  • Wydział Planowania i Nadzoru Finansowego – Referat Kontroli oraz Zespół ds. planowania księgowości i budżetu,
  • Wydział Sportu i Rekreacji,
  • Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej.

W wigilię, 24 grudnia br. Urząd Miasta Torunia będzie nieczynny, za wyjątkiem Referatu Zgonów Urzędu Stanu Cywilnego, który będzie otwarty w godzinach 8:00 - 12:00.

Natomiast w dniu 31 grudnia br. Urząd będzie czynny w godzinach 7.30 - 15.30, za wyjątkiem kas, które będą czynne w godz. 8:00 - 12:00.


Zasady bezpośredniej obsługi mieszkańców

Z uwagi na zakres wykonywanych zadań, bezpośrednią obsługę interesantów nadal realizują następujące działy:

  • Wydział Obsługi Mieszkańców i Wydział Spraw Administracyjnych - od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-13:30 oraz 14:30-20:30, a także w soboty: 5 i 12 grudnia oraz 9 i 16 stycznia 2021 r. w godz. 7:30-14:30,
  • Urząd Stanu Cywilnego - od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-13:30 oraz 14:30-20:30, a także w soboty w godz. 8:00-12:00 w zakresie rejestracji zgonów,
  • Wydział Księgowości – kasa - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-13:30

Bezpośrednia obsługa interesantów możliwa jest w poniżej wymienionych działach oraz zakresach:

  • Wydział Architektury i Budownictwa – wydawanie dokumentacji budowlanej,
  • Wydział Edukacji – stypendia szkolne,
  • Wydział Geodezji i Kartografii - wydawanie dokumentacji geodezyjnej np. na potrzeby banku lub aktu notarialnego.

Prawo wglądu w akta sprawy określone zgodnie z art. 73 Kodeksu Postępowania Administracyjnego może być realizowane przez te działy urzędu, które prowadzą postępowania administracyjne.

Uwaga!
Bezpośrednia obsługa interesantów może mieć miejsce tylko i wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym lub e-mailowym zgłoszeniu i umówieniu się na konkretny termin i godzinę oraz w warunkach reżimu sanitarnego.

Fot. Małgorzata Litwin

Najczęściej czytane aktualności

  • Tabliczki informacyjne na budynku Powiatowego Urzędu Pracy
    Miasto
    Od 1 stycznia 2021 roku odbywa się rekrutacja uczestników projektu „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w Toruniu”, którego realizatorem jest Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia.
  • Na zdjęciu: alejka w zrewitalizowanym Parku Glazja
    Eko
    W poniedziałek 25 stycznia 2021 roku o godz. 19:45 na antenie TVP Bydgoszcz zaplanowano emisję filmu edukacyjnego pt. „Czyste Energia – czyste środowisko”.
  • Grafika informująca o programie Rodzina 500 Plus
    Miasto
    Od 1 lutego 2021 r. rozpoczyna się nabór wniosków o wypłatę świadczenia 500+ przez kolejny rok, od czerwca 2021 do maja 2022 r.
  • Na zdjęciu: Kafka Jaworska
    Koronawirus
    Dyrektorka Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Tofifest jest kolejną osobą, która wyjaśnia, dlaczego zaszczepi się przeciwko COVID-19, kiedy tylko będzie taka możliwość.
  • Na zdjęciu: grafika z danymi epidemicznymi
    Koronawirus
    W ciągu ostatniej doby w Toruniu przybyło 25 osób zakażonych koronawirusem SARS-CoV-2. 48 osób wróciło do zdrowia.
  • Na zdjęciu samochody stoją przed skrzyżowaniem, pada deszcz
    Drogi, Miasto
    Wieczorem w niedzielę 24 stycznia i rano w poniedziałek 25 stycznia w Toruniu może wystąpić oblodzenie – przestrzega kierowców i pieszych Toruńskie Centrum Zarządzania Kryzysowego. Prognozuje się zamarzanie nawierzchni dróg i chodników po opadach deszczu, deszczu ze śniegiem oraz miejscami mokrego śniegu. Oblodzenie wystąpić ma dzisiaj (24.01.2021...
  • W niedzielę 24 stycznia 2021 roku w Toruniu potwierdzono 39 nowych przypadków zakażenia koronawirusem SARS-CoV-2.
  • Więcej grup zawodowych, które mogą skorzystać z pobytu w hotelu, dookreślenie, kto może zaszczepić się w I etapie, zmiany w zakazie zgromadzeń – 23 stycznia 2021 r. weszło w życie nowe rozporządzenie dot. ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z epidemią.
  • Toruńskie Centrum Zarządzania Kryzysowego ostrzega o możliwym oblodzeniu nawierzchni dróg i chodników w najbliższych godzinach.
  • Podczas 26. sesji Rady Miasta Torunia prezydent Michał Zaleski przekazał radnym szereg informacji dotyczących aktualnej sytuacji epidemicznej i funkcjonowania miasta.
  • W sobotę 23 stycznia 2021 roku w Toruniu potwierdzono 95 nowych przypadków zakażenia koronawirusem SARS-CoV-2. Jeden mieszkaniec miasta zmarł przez COVID-19.
  • W 2021 roku Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia planuje realizację wielu usług i instrumentów rynku pracy. Zainteresowanych zachęcamy do sprawdzania oferty urzędu.
  • Osiem zestawów przedmiotów na aukcje przekazał toruńskiemu sztabowi Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy prezydent Torunia Michał Zaleski. Dodatkowo dwa zestawy trafiły również od miasta na orkiestrowe aukcje UMK.
  • Miasto od wielu lat wspiera prowadzony przez Stowarzyszenie „Mateusz” Ośrodek Readaptacyjny w Toruniu. Informacji o udzielonej pomocy zabrakło jednak w medialnych wypowiedziach prezesa Waldemara Dąbrowskiego.